opleveringsformulier

Opleveringsformulier is een formeel document dat wordt gebruikt bij de oplevering van een project, gebouw of leveringen. Het legt vast welke onderdelen zijn opgeleverd, in welke conditie en op welke datum. Het formulier wordt veel toegepast in de bouw- en vastgoedsector, maar kan ook bij andere opdrachten voorkomen.

Inhoud en opzet: het bevat meestal de gegevens van de partijen (opdrachtgever en opdrachtnemer), projectgegevens (naam, adres, contract- of tekeningreferenties), de opleveringsdatum en de locatie. Daarnaast een beschrijving van wat is opgeleverd, en een lijst met opleverpunten (restpunten) met toewijzing van verantwoordelijkheden en termijnen voor herstel. Er kan naar contractdocumenten en specificaties worden verwezen, en er kunnen foto’s of bijlagen worden toegevoegd. Tot slot is er ruimte voor de handtekeningen van beide partijen.

Procedure en rechtsgevolg: na inspectie kan de opdrachtgever de oplevering volledig accepteren, onder voorbehoud of afkeuren. Bij acceptatie zonder voorbehoud geldt de oplevering als voltooid; bij voorbehoud blijven de opgesomde gebreken open totdat ze zijn opgelost. De datum van oplevering kan de start van garantietermijnen, betalingsmomenten en onderhoudsverplichtingen bepalen. Het formulier dient als bewijsstuk bij eventuele toekomstige geschillen.

Toepassing en varianten: het opleveringsformulier wordt vaak gebruikt in combinatie met een opleveringsrapport, garantiedocumenten en onderhoudsregelingen. Het is van belang voor aannemers, opdrachtgevers, projectontwikkelaars en vastgoedbeheerders en kan contractueel of wettelijk zijn vereist.