projectgegevens

Projectgegevens is een verzamelnaam voor alle informatie die betrekking heeft op een project. Het omvat zowel administratieve als inhoudelijke gegevens en wordt gebruikt in projectmanagement, IT-projecten, onderzoek en overheidsprojecten. De gegevens kunnen betrekking hebben op een individueel project of op een portfolio van projecten.

Veel voorkomende gegevensvelden zijn: projectnummer, titel, doelstelling, beschrijving, startdatum, geplande einddatum, daadwerkelijke einddatum, budget, geraamde en werkelijke kosten, resources en toegewezen teamleden, projectmanager, opdrachtgever, stakeholders, deliverables, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en mitigaties, kwaliteitseisen, status en voortgangspercentages.

Data governance en privacy: eigenaarschap, verantwoordelijkheid, datakwaliteit en integriteit, beveiliging, toegangscontrole, versies en audit trails, bewaartermijnen en archivering. Gegevens kunnen persoonlijke gegevens bevatten van teamleden of betrokkenen; daarom is naleving van privacyregels (AVG/GDPR) noodzakelijk.

Standaarden en interoperabiliteit: veel organisaties hanteren PM-standaarden zoals PMBOK, PRINCE2 of ISO 21500 en maken gebruik van gemeenschappelijke datamodellen en formaten zodat gegevens uit verschillende systemen uitwisselbaar blijven. Integraties met PPM-tools, ERP-systemen en documentbeheersystemen komen veel voor.

Gebruik en levenscyclus: projectgegevens worden opgeslagen in een centraal projectrepository of in PPM-/ERP-omgevingen en dienen als basis voor voortgangsrapportages, governance-rapportages, portfolio-overzichten en audits. De levenscyclus omvat aanmaak, onderhoud, wijziging en archivering of vernietiging bij afloop van het project.