luchtvaartdocumenten

Luchtvaartdocumenten zijn officiële papieren en digitale records die door bevoegde luchtvaartautoriteiten worden uitgegeven of erkend en die de legale uitoefening van luchtvaartactiviteiten bevestigen en toezicht mogelijk maken. Ze waarborgen veiligheid, traceerbaarheid en naleving van regelgeving in zowel nationaal als internationaal verkeer.

Documenten voor personen omvatten onder meer een pilotenlicentie (brevet) die de bevoegdheden en ratings van de houder vastlegt, en medische certificaten die de medische geschiktheid voor vliegen bevestigen. In veel jurisdicties bestaan er tevens radiocertificaten of -vergunningen en identificatie- of examinatiegegevens die bij controles snel verifieerbaar zijn.

Documenten voor vliegtuigen en exploitatie omvatten registratiedocumenten van het toestel, waarop eigenaar en registratie staan; een certificaat van vliegwaardigheid of een vergelijkbare goedkeuring die aangeeft dat het toestel voldoet aan veiligheidsvereisten; onderhoudslogboeken en certificaten die voortschrijdend onderhoud en conformiteit aantonen; en aanvullende documenten zoals verzekeringspapieren en operationele specificaties.

Operationele documenten bestaan uit vluchtplannen voor georganiseerde en veilige vluchtuitvoering, relevante NOTAMs en luchtruimgerelateerde informatie, evenals procedures en bemanningsdocumenten die nodig zijn voor dagelijkse operaties.

Digitalisering en beheer: vele documenten zijn tegenwoordig digitaal beschikbaar en verlopen via elektronische systemen, waardoor licenties, certificaten en verificaties sneller en veiliger kunnen worden geraadpleegd. Verantwoordelijken dienen actuele en toegankelijke documenten te waarborgen en te controleren op geldigheid en integriteit.

Zie ook: ICAO, EU/EASA, nationale luchtvaartautoriteiten.