licenseren

Licenseren is het toekennen van een recht om een werk, product of technologie te gebruiken onder voorwaarden die vastliggen in een licentieovereenkomst tussen de licentiegever en de licentienemer. Doel is exploitatie mogelijk maken zonder eigendom over te dragen, doorgaans tegen betaling van een licentievergoeding of royalty’s. Licenties kunnen betrekking hebben op intellectueel eigendom zoals auteursrechten, octrooien en merken, maar ook op know-how of fysieke producten.

Partijen en typen: de licentiegever verleent de licentie aan de licentienemer. Licenties kunnen exclusief of niet-exclusief zijn; bij een exclusieve licentie mag de licentienemer de rechten binnen afgesproken gebied uitoefenen en de licentiegever mag de rechten niet zelf of via anderen benutten. Sublicenties zijn wel of niet toegestaan, afhankelijk van de overeenkomst.

Belangrijke contractonderdelen zijn onder meer de scope, territory, duur, vergoeding en betalingsvoorwaarden, royalty’s, eventueel auditrecht, kwaliteitscontrole, geheimhouding en aansprakelijkheid. Ook afspraken over beëindiging, intellectueel eigendom na afloop en de verplichtingen bij niet-naleving komen aan bod.

Proces en juridisch kader: licensing omvat onderhandelen en vastleggen in een licentieovereenkomst, waarin onderliggende rechten duidelijk worden gedefinieerd en eventuele sublicentierechten en meldingsplichten zijn opgenomen. Juridisch valt licenseren in Nederland onder het Burgerlijk Wetboek (contracten) en het relevante intellectuele-eigendomsrecht. Open licenties zoals Creative Commons bieden gestandaardiseerde voorwaarden voor open gebruik.