kostenopdracht

Kostenopdracht is een term uit de Nederlandse boekhouding en managementcontrole die verwijst naar een instructie, document of mechanisme waardoor kosten worden toegewezen aan een specifiek kostenobject. Een kostenobject kan bijvoorbeeld een project, een afdeling, een productfamilie of een klant zijn. Het doel is om kosten transparant en nauwkeurig te registreren zodat ze op de juiste plek terechtkomen en verantwoording mogelijk is.

In de praktijk wordt een kostenopdracht doorgaans aangemaakt door een afdeling of projectleiding en vervolgens goedgekeurd door controlling of financiën. De kostenopdracht bevat meestal kenmerken zoals het kostenobject (bijv. project of kostenplaats), het type kosten (kostensoort), het bedrag, de datum en een referentie naar een kostenrekening. Aan de hand van deze gegevens worden kosten geboekt in het grootboek en/of doorgegeven aan interne of externe facturering.

Kostenopdrachten worden vaak gebruikt bij overheadtoewijzing, projectboekingen en interne chargebacks. Ze vormen een instrument om kosten te alloceren over meerdere kostenplaatsen of projecten, zodat de werkelijke kosten per object inzichtelijk zijn en verantwoord kunnen worden verantwoord in rapportages en begrotingen.

Verwante begrippen zijn kostenplaats (de organisatorische locatie waar kosten gemaakt worden), kostensoort (het type kosten, zoals arbeid of materialen) en kostenobject (het object waarin de kosten uiteindelijk worden vastgelegd). De precieze vorm en invulling van een kostenopdracht kan per organisatie en ERP-systeem verschillen.