inzamelingsfase

Inzamelingsfase, vertaald als "collection phase", verwijst naar de eerste stap in een proces waarin informatie, data of vereisten worden verzameld om latere fasen zoals ontwerp, analyse of besluitvorming te informeren.

In onderzoeks- en evaluatiecontexten omvat de inzamelingsfase het plannen van de gegevensverzameling, het identificeren van bronnen, het kiezen van methoden (vragenlijsten, interviews, observaties, documentanalyse), het verkrijgen van ethische goedkeuring en toestemming van deelnemers, en, waar nodig, de selectie van steekproeven. Ook kan het gaan om het verzamelen van bestaande documenten en statistische gegevens. De term wordt soms synoniem gebruikt met verzamelfase.

In productontwikkeling of projectmatig werk richt de fase zich op het achterhalen van gebruikersbehoeften, zakelijke vereisten, beperkingen en succescriteria van stakeholders, vaak via interviews, workshops, vragenlijsten of bestaande documentatie. Het doel is om een duidelijke basis te leggen voor de verdere uitwerking en besluitvorming.

Belangrijke aandachtspunten zijn ethiek en privacy, datakwaliteit, bias, traceerbaarheid van bronnen en de documentatie van procedures en aannames. Een goede inzamelingsfase registreert wat wordt verzameld, waarom, en hoe de kwaliteit en representativiteit van de gegevens worden gewaarborgd.

Uitkomsten zijn onder meer een vereisten- of dataverzamelplan, de verzamelde data of bevindingen, en een basis voor de volgende fase (ontwerp, analyse, aanbesteding). De inzamelingsfase is doorgaans iteratief, met bijstellingen naarmate aanvullende informatie beschikbaar komt.