inköpsrutiner
Inköpsrutiner är de formella regler och processer som styr hur en organisation gör inköp av varor och tjänster. Syftet är att säkerställa rätt behov, konkurrens, kostnadseffektivitet, etik och följsamhet mot lagar och interna policys.
Rutinerna gäller för alla inköp oavsett typ och omfattning, men ofta med särskilda krav för direkta inköp
Viktiga komponenter är behovsanalys och kravspecifikation, upphandlingsplan, leverantörsval och utvärdering av anbud, kontrakt och avtal, inköpsorder,
Roller och styrning innefattar upphandlingspolicy, rollfördelning mellan behovsägare, inköp, ekonomi och revisorer; segregation of duties; godkännandebehörigheter
Risk och följsamhet inkluderar att följa relevant lagstiftning, såsom offentlig upphandling och Lagen om offentlig upphandling
Digitalisering och nyckeltal omfattar användning av e-handel, leverantörsdatabaser och elektroniska dokumentflöden samt standardkontrakt. Framgång uppnås genom