omfattning

Omfattning är ett svenskt ord som betecknar omfattningen eller storleken på något, i betydelsen vilka delar som ingår, hur långt något sträcker sig, eller vilka resurser och tidsramar som krävs. Termen används inom många områden och syftar ofta till att ange gränserna för ett arbete eller en process. I allmänhet anger omfattningen vilka delar som inkluderats och vilka som utelämnas, samt vilka mål och leveranser som hör till ett uppdrag.

Inom forskning och akademiska sammanhang används omfattning för att beskriva studiens avgränsningar: vilka variabler, populationer och tidsperioder som ingår, samt vad som mäts eller analyseras. Detta följs ofta av begrepp som avgränsningar och syfte, för att tydliggöra vad som undersöks och vad som lämnas utanför studien.

I projektledning och inom tekniska uppdrag används omfattningen för att beskriva leveranser, funktioner och kriterier som en lösning ska uppfylla. En tydlig omfattningsbeskrivning underlättar planering, resursfördelning och styrning av arbete, samt bedömning av förändringar. Om omfattningen ändras kan man tala om scope creep, vilket ofta kräver omarbetning av planer och budget.

Etymologiskt kommer ordet från omfatta, som betyder att greppa eller innehålla. I praktiken används omfattning ofta synonymt med omfång, men nyanserna skiljer sig något: omfattning används mer i abstrakta eller organisatoriska sammanhang, medan omfång ofta förekommer i beskrivningar av storlek eller räckvidd i konkret bemärkelse.

Att fastställa och kommunicera omfattningen är viktigt för planering och kontroll, eftersom det ger en gemensam bild av vad som ska göras och vad som inte ingår.