omfattningsbeskrivning

Omfattningsbeskrivning är en term som används för att beskriva omfattningen av ett projekt, en upphandling eller ett regelverk. Den specificerar vad som ingår och vad som utesluts, fastställer leveranser, krav, standarder och gränser, och bildar underlag för planering, anbud och uppföljning. Syftet är att skapa en gemensam förståelse bland intressenter och motverka kravändringar utan kontroll.

I praktiken brukar omfattningsbeskrivningen ange mål, det arbete som ska utföras, leveranser och milstolpar, prestanda- och kvalitetskrav, accepteringskriterier, tillämplade standarder, gränssnitt mot andra system ellerprocesser, roller och ansvar samt begränsningar och antaganden. Den kan även beskriva beroenden, riskhantering och hur ändringar ska hanteras genom en formaliserad change control.

Den används ofta i upphandlingsdokument, tekniska specifikationer och projektstadgar. Genom omfattningsbeskrivningen definieras vad som ska utföras för att kunna utvärdera anbud, förhandla villkor och styra kontraktsuppföljning. Ändringar i omfattningen kräver normalt en formell förändringsbegäran och godkännande.

Exempel: En omfattningsbeskrivning för ett mjukvaruutvecklingsuppdrag kan ange inkluderat arbete såsom kravanalys, design, kodning, testning och dokumentation, medan utbildning, implementering och kontinuerligt stöd utesluts. Accepteringskriterier, prestandamått, data gränssnitt och plattformsstandarder specificeras också.

Etymologi och relationer: omfattning = scope, beskrivning = description. Relaterade begrepp inkluderar kravspecifikation, leveransbeskrivning och avgränsningar.

---