upphandlingsplan

Upphandlingsplanen är ett dokument som används i offentliga upphandlingar för att beskriva hur ett upphandlingsförfarande ska genomföras. Den fungerar som en planerings- och styrningsgrund genom hela processen och bidrar till öppenhet och rättssäkerhet. Planen upprättas vanligtvis av inköpsfunktionen i samarbete med berörda verksamheter och utgår från myndighetens behov och budget.

Innehåll och syfte

En upphandlingsplan innehåller vanligtvis behovsanalys och mål, marknadsanalys, kravspecifikation och bedömning av risker samt hållbarhetsaspekter. Den beskriver också vilken upphandlingsmetod som ska användas, till exempel öppen eller selektiv upphandling, eller konkurrenspräglad dialog, samt tidsplan, budget och tilldelningskriterier. Planen klargör roller, beslutspunkter och godkännandeprocesser enligt gällande lagstiftning, bland annat Lagen om offentlig upphandling (LOU) och relevanta bestämmelser för myndigheter. Den kan även ange hur dialog med marknaden ska genomföras och vilka volymer och leveransvillkor som ska regleras.

Användning och nytta

Syftet med upphandlingsplanen är att tydliggöra vad som ska upphandlas, hur leverantörer ska väljas och hur avtal och villkor kommer att följas. Planen underlättar konkurrensutsättning, riskhantering, kostnadseffektivitet samt följsamhet mot tidsramar och regelverk. Den fungerar som dokumentation vid intern granskning och revision.

Omfattning och offentlighet

Upphandlingsplanen är särskilt viktig inom kommuner och regioner samt andra offentliga organisationer. Viss information kan vara offentlig i enlighet med offentlighetsprincipen och upphandlingslagstiftningen, medan känsliga uppgifter om leverantörer och affärshemligheter skyddas enligt gällande regler.