erfgoedportfolio

Een erfgoedportfolio is een gestructureerde verzameling informatie over erfgoedobjecten en erfgoedpraktijken die door een organisatie, instelling of gemeenschap worden beheerd. Het omvat zowel tastbaar erfgoed (gebouwen, monumenten, voorwerpen) als immaterieel erfgoed (tradities, ambachten, kennis). Het doel is erfgoed te documenteren, te evalueren, te beschermen en effectief te beheren, en communicatie met publiek, bestuur en financiers te ondersteunen.

Per item bevat een erfgoedportfolio metadata zoals naam, type, locatie, datum of periode, eigenaar of beheerder, beschermingsstatus en betekenis voor de gemeenschap. Daarnaast worden toestand, behoudgeschiedenis en voorgenomen conserveringsmaatregelen bijgehouden, evenals risico- en onderhoudsplanning, rechten en toegankelijkheid, en betrokkenheid van stakeholders. Voor immaterieel erfgoed kan het portfolio informatie bevatten over dragers, overdracht, context en continuïteit van praktijken.

Portefeuilles worden meestal digitaal beheerd in een database of contentmanagementsysteem, soms gekoppeld aan geografische informatiesystemen (GIS). Ze ondersteunen planning, subsidieverwerving, vertaling van erfgoedbeleid naar projecten en het monitoren van behoudresultaten. Ze dienen ook als basis voor transparante verantwoording aan overheden en publiek. Samenwerking met erfgoeddragers en bewoners kan centraal staan.

Voordelen zijn betere zichtbaarheid, gestructureerde besluitvorming en verbeterd risicobeheer. Uitdagingen zijn de benodigde capaciteits- en financiële middelen, de invoer en actualisering van data, privacy- en toegangsrechten, en de noodzaak van duidelijke governance en kwaliteitsnormen voor data.

Een erfgoedportfolio is daarmee een essentieel hulpmiddel in erfgoedbescherming en -beheer, geschikt voor lokale musea, gemeenten en nationale initiatieven, en bevordert datagedreven besluitvorming en participatieve erfgoedzorg.