distributiegroep

Een distributiegroep is een type groepsobject in Microsoft-omgevingen zoals Active Directory en Exchange, bedoeld om e-mails naar meerdere ontvangers tegelijk te verzenden. In tegenstelling tot beveiligingsgroepen, die dienen voor toegangsbeheer tot resources, heeft een distributiegroep doorgaans geen machtigingen op systemen of bestanden. Een distributiegroep kan gekoppeld zijn aan een e-mailadres, zodat berichten die naar dat adres worden gestuurd, worden afgeleverd aan alle leden.

Er bestaan verschillende vormen van distributiegroepen. Static distribution groups kennen een handmatig beheerd ledenbestand, waarbij leden expliciet worden toegevoegd en verwijderd. Dynamic distribution groups bepalen het lidmaatschap op basis van eigenschappen van ontvangers (zoals afdeling, land of functietitel); het daadwerkelijke lidmaatschap kan daardoor automatisch veranderen zonder handmatige ingrepen. In Exchange Online bestaan beide typen, en dynamische groepen worden vaak gebruikt voor organisatiebrede communicatie zonder voortdurend lidmaatschappen te hoeven bijwerken.

Beheer en instellingen van distributiegroepen omvatten onder meer: wie er berichten naar de groep mag sturen (delivery management), of berichten gemodereerd moeten worden, en wie de eigenaars van de groep zijn die leden en instellingen kunnen beheren. Eigenaars hebben doorgaans verantwoordelijkheid voor lidmaatschap en naleving van regelgeving binnen de groep.

Voordelen van distributiegroepen zijn onder meer vereenvoudigde massacommunicatie, vermindering van foutief adresseren en centralisatie van berichtenbeheer. Nadelen zijn onder meer dat ze niet geschikt zijn voor het beheren van toegangsrechten, dat dynamische groepen afhankelijk zijn van actuele directorygegevens en dat wijziging van lidmaatschap in grote omgevingen vertraagd kan doorwerken. Distributiegroepen worden veel gebruikt voor team- en organisatiebrede communicatie, projectupdates en nieuwsbrieven.