Home

contractonderhandeling

Contractonderhandeling is het proces waarin twee of meer partijen onderhandelen over de voorwaarden van een contract met als doel een bindende overeenstemming te bereiken. De onderhandelingen bestrijken doorgaans prijs, levertijden, kwaliteit, aansprakelijkheid, betalingsvoorwaarden, garanties en beëindiging, evenals afspraken over intellectueel eigendom, vertrouwelijkheid en naleving van wet- en regelgeving. Het beoogde resultaat is een haalbare en afdwingbare overeenkomst die de belangen van alle betrokken partijen erkent.

Voorbereiding omvat het in kaart brengen van belangen, een BATNA, en de zone van mogelijke overeenstemming

Tijdens de onderhandelingen komen opening, informatie-uitwisseling, aanbiedingen en tegenbiedingen aan bod, evenals afspraken over prijs, leveringsvoorwaarden,

Benaderingen variëren van positioneel tot principled negotiation. In het principled model ligt de nadruk op onderliggende

Na overeenstemming volgt vastlegging, signing en implementatie. Juridische verificatie, governance, en het expliciet maken van wijzigings-

(ZOPA).
Daarnaast
worden
juridische
randvoorwaarden
geanalyseerd,
risico’s
beoordeeld
en
relevante
documentatie
verzameld.
Betrokken
partijen
zijn
onder
meer
inkoop/handel,
juridisch,
financiën,
operationeel
management
en
risk
management;
vaak
wordt
vertrouwelijkheid
en
een
gedocumenteerde
onderhandelingsstrategie
vastgelegd.
betalingscondities,
garanties,
aansprakelijkheid,
beëindigingsclausules
en
intellectueel
eigendom.
Duidelijke
definities,
wijzigingsprocedures
(change
orders)
en
eventuele
auditrechten
zijn
belangrijke
ondersteunende
elementen.
belangen,
gezamenlijke
waardecreatie
en
objectieve
criteria,
terwijl
ook
rekening
wordt
gehouden
met
culturele
verschillen
en
machtsevenwichten.
Documentatie
wordt
doorgaans
vastgelegd
in
een
concept-contract
en
bijgestelde
versies,
vaak
met
juridische
review
en
due
diligence.
en
escalatieprocedures
verminderen
later
misverstanden.
Het
onderhoud
van
relaties
en
contractmanagement
bepaalt
vaak
het
succes
op
lange
termijn.