catalogación

La catalogación es el conjunto de procesos para describir, clasificar e incorporar recursos de información en un sistema de acceso, con el fin de facilitar su localización, identificación y recuperación. En bibliotecas, la catalogación se distingue de la clasificación: la clasificación organiza por tema, mientras que la catalogación describe el recurso y genera los puntos de acceso bibliográficos y de autoridad necesarios para su búsqueda.

Las actividades principales incluyen la descripción bibliográfica (autor, título, edición, fecha, formato, editor, serie), la asignación de puntos de acceso (título uniforme, autores, materias), y la selección de una clasificación para la localización física o virtual (por ejemplo, DDC o LCC). Se aplica el control de autoridades para estandarizar nombres de personas, corporaciones y temas. Las descripciones se realizan conforme a normas como ISBD para la puntuación, y a reglas de catalogación que han evolucionado de AACR2 a RDA. El intercambio de registros suele hacerse en formato MARC 21, y en recursos digitales se utilizan metadatos como Dublin Core.

En archivos y museos, la catalogación también abarca descripciones de archivos y catálogos razonados, con énfasis en la representación de la estructura de la colección y la accesibilidad de las series documentales. En bibliotecas digitales y repositorios, la catalogación se acompaña de metadatos estructurados y enlazables para facilitar búsquedas y la interoperabilidad entre sistemas, repositorios y catálogos enlazados.

La catalogación es fundamental para la gestión de colecciones, la preservación de la memoria documental y la interoperabilidad entre sistemas de información. Requiere actualización constante ante ediciones, nuevas ediciones y cambios de autoridad.