archivos

Los archivos son conjuntos de documentos y materiales conservados por su valor informativo, histórico o administrativo. Su finalidad es preservar la memoria documental y facilitar el acceso a la información, permitiendo la investigación, la rendición de cuentas y la transparencia. Los archivos pueden pertenecer a una institución (archivo nacional, universitario, corporativo) o ser colecciones personales. También se identifican en función de su uso: archivos de referencia, de tránsito, de gestión o de evidencias.

La organización de archivos se basa en sistemas de clasificación y descripción que asignan metadatos para localizar, entender el contexto y determinar la pertinencia de cada recurso. Entre las prácticas habituales se incluyen la inventariación, la conservación física o digital, la gestión de derechos y la desclasificación cuando corresponde. Existen archivos históricos, que concentran documentos antiguos y de valor cultural, y archivos administrativos, que acompañan la gestión cotidiana de una organización.

En el ámbito digital, los archivos también se preservan como archivos electrónicos. La preservación digital aborda la migración a formatos estables, el almacenamiento en soportes redundantes y la verificación de la integridad. Estándares y modelos de referencia como OAIS, PREMIS, METS y Dublin Core orientan la descripción, el empaquetamiento y la conservación de bienes informativos digitales.

El acceso a archivos puede estar sujeto a políticas de acceso, confidencialidad o derechos de autor. Los archivos desempeñan roles clave en la investigación, la memoria institucional, la transparencia pública y la protección de derechos culturales. En el lenguaje cotidiano, el término también se usa para referirse a ficheros o documentos electrónicos, especialmente cuando se agrupan bajo una misma colección.