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documentos

Un documento es un registro que transmite información y sirve como evidencia de actos, hechos o comunicaciones. Puede existir en soporte físico (papel, microfilm) o digital (archivo, correo electrónico, base de datos). El término proviene del latín documentum. En contextos legales y administrativos, los documentos acreditan derechos, obligaciones o la veracidad de ciertas afirmaciones; en ámbitos técnicos o científicos, registran procedimientos, resultados y metadatos.

Clasificación: documentos administrativos y empresariales (actas, informes, facturas), documentos legales (contratos, escrituras, sentencias), documentos técnicos y

Propiedades esenciales incluyen autenticidad (origen verificable), integridad (sin modificaciones no autorizadas), legibilidad y preservación a largo

científicos
(especificaciones,
informes
de
laboratorio),
y
documentos
personales
(certificados,
currículos).
En
la
era
digital,
la
gestión
documental
se
apoya
en
sistemas
de
archivos,
metadatos,
control
de
versiones
y
políticas
de
conservación.
plazo.
La
gestión
documental
busca
facilitar
la
organización,
búsqueda
y
preservación,
mediante
clasificación,
retención,
eliminación
y
seguridad
de
la
información.
Desafíos
actuales
incluyen
la
seguridad
de
documentos,
la
preservación
digital
frente
a
la
obsolescencia
tecnológica
y
la
necesidad
de
normativas
para
interoperabilidad
y
firmas
electrónicas.
En
muchos
marcos
legales,
la
firma
digital,
el
sello
de
tiempo
y
la
notarización
complementan
la
validez
de
los
documentos.
En
conjunto,
los
documentos
sostienen
procesos
legales,
administrativos
y
operativos
en
organizaciones
y
sociedades.