beoordelingsbericht

Een beoordelingsbericht is een schriftelijk verslag van de bevindingen die voortvloeien uit een beoordeling. Het document geeft inzicht in wat is getoetst of geëvalueerd, welke criteria zijn gehanteerd, welke methode is toegepast en wat de resultaten en conclusies zijn. Doel is om helder en verifieerbaar te communiceren wat is beoordeeld en wat de uitkomsten daarvan betekenen.

Het beoordelingsbericht wordt gebruikt in verschillende domeinen, zoals onderwijs, arbeid en zorg. In het onderwijs licht het de prestaties van een leerling of student toe en bevat het vaak aanbevelingen voor verdere studie of bijspijkeren. In arbeidsorganisaties dient het als schriftelijke weergave van een functionerings- of beoordelingsgesprek en kan het leiden tot vervolgacties zoals loopbaanplanning of training. In kwaliteitszorg en audits geeft het de bevindingen van een inspectie of evaluatie weer.

Een beoordelingsbericht kent doorgaans vaste onderdelen: de context en doel van de beoordeling, de gehanteerde beoordelingscriteria en methoden, een samenvatting van de bevindingen, een oordeel of conclusie, en concrete aanbevelingen of vervolgacties. Ook wordt vaak verwezen naar het bewijsmateriaal en er kunnen bijlagen worden toegevoegd.

Het opstellen van het bericht gebeurt door de beoordelaar of een commissie, en kan afhangen van de regels van de organisatie of instelling. Privacy en vertrouwelijkheid zijn belangrijke aandachtspunten; gegevens worden volgens geldend recht beschermd en bewaard volgens de vastgestelde termijn.

Algemene kenmerken zijn neutraliteit, objectiviteit en feitelijke onderbouwing. Het beoordelingsbericht dient zijn oordeel te baseren op aantoonbaar bewijs en vermijdt ongefundeerde aannames. De uiteindelijke beslissingen die op basis van het rapport worden genomen, staan los van de beoordeling zelf.