afkeuringskader

Een afkeuringskader is een formeel raamwerk met criteria, procedures en bevoegdheden die bepalen wanneer een voorstel, product of handeling niet geaccepteerd mag worden en afgewezen moet worden. Het doel is om evaluaties en afwegingen eenduidig en traceerbaar te maken en zo risico’s, kosten en compliance te beheersen. Een afkeuringskader bevat doorgaans criteria zoals naleving van normen, kwaliteitsaspecten, wettelijke eisen en risico-indicatoren, plus drempels of thresholds die bepalen bij welke combinatie van factoren een afwijzing volgt. Verder omvat het besluitbevoegdheden (wie mag afkeuren en op welk niveau), escalatiepaden voor onzekerheden, en eisen aan documentatie en audit trail.

Het proces binnen een afkeuringskader kent doorgaans stappen zoals signalering van een niet-conformiteit of dreigende non-compliance, toetsing aan de vastgelegde criteria, eventuele scoring of go/no-go beslissing, en uiteindelijke besluitvorming door de aangewezen beoordelingscommissie of verantwoordelijke manager. Na de beslissing volgt communicatie naar betrokkenen en registratie van de afkeur, inclusief redenen en relevante context voor latere review.

Afkeuringskaders worden in verschillende domeinen toegepast, bijvoorbeeld in inkoop en leveranciersselectie, kwaliteitszorg en productontwikkeling, en in compliance- en governanceprocessen. Ze bieden consistentie en verantwoording, ondersteunen risicobeoordeling en helpen bij audits. Uitdagingen kunnen onder meer inflexibiliteit, onderhoudsdruk en de noodzaak van regelmatige herziening en afstemming op veranderende omstandigheden zijn.

Zie ook: risicomanagement, governance en kwaliteitszorg.