Wiederfindbarkeit

Wiederfindbarkeit bezeichnet in der Informationswissenschaft die Fähigkeit, eine Information nach einem ersten Zugriff erneut auffinden zu können, auch wenn sich Speicherorte, Systeme oder Zugriffswege geändert haben. Der Begriff betont die langfristige Nutzbarkeit von Informationen über verschiedene Phasen ihres Lebens hinweg, von Erstellung über Speicherung bis hin zur Nutzung in der Forschung oder im Betrieb.

Wichtige Bausteine der Wiederfindbarkeit sind persistente Identifikatoren, ausreichende Metadaten und eine stabile Archivierung. Persistente Identifikatoren wie DOI, Handle oder ARK ermöglichen eine dauerhafte Referenz unabhängig von URL-Änderungen. Metadata-Schemata (z. B. Dublin Core, schema.org) beschreiben Kontext, Struktur, Autorenschaft und Rechte, wodurch Wiederauffindbarkeit durch Suchmaschinen, Bibliothekskataloge oder fachliche Repositorien erleichtert wird. Versionierung, Provenance und klare Zugriffsregeln unterstützen die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und den Re- Zugriff auf frühere Fassungen.

Anwendungsfelder umfassen Bibliotheken, Archive, Forscherdatenmanagement, Unternehmen und Content-Management-Systeme. In der Wissenschaft trägt gute Wiederfindbarkeit zu Reproduzierbarkeit und Zitierfähigkeit bei; in der Praxis sorgt sie dafür, dass Daten und Dokumente auch nach Systemwechseln oder Langzeitmigrationen auffindbar bleiben.

Herausforderungen ergeben sich durch Link Rot, Rechts- oder Zugriffsbeschränkungen, Kosten der Langzeitarchivierung und die Notwendigkeit laufender Pflege von Metadaten und Identifikatoren. Erfolgreiche Wiederfindbarkeit erfordert daher klare Governance, etablierte Standards und regelmäßige Überprüfung von Speichersystemen und Zugriffswegen.