Voorraadsamenstelling

Voorraadsamenstelling is het geheel van artikelen en bijbehorende hoeveelheden die een organisatie op voorraad houdt en die samen de voorraadportefeuille vormen. Het heeft betrekking op diverse typen goederen, zoals grondstoffen en halffabricaten voor productie, eindproducten voor verkoop, en kantoor- of onderhoudsartikelen. Doel is om vraag tijdig te kunnen leveren, operationele continuïteit te waarborgen en tegelijkertijd de kosten van voorraad en veroudering zoveel mogelijk te beperken. De samenstelling wordt beïnvloed door vraagpatronen, levertijden, opslagomstandigheden, houdbaarheidsdata, servicegraad vereist door klanten en regulatory requirements.

Belangrijke elementen zijn: de classificatie van artikelen (veelal met ABC-XYZ-analyses), de gewenste voorraadniveaus (min- en maxniveaus), en de toewijzing van veiligheidsvoorraden en herhaalbestelpunten. Verder spelen rotatieprincipes (FIFO/FEFO), en de manier waarop leveringen en aantallen in de voorraad worden gebracht. Methode en uitvoering: data uit ERP/WMS-systemen verzamelen, analyse van verbruik en levertijden, ontwerp van de voorraadindeling, en vastleggen van procedures en rapportages. Periodieke evaluatie is nodig, met aanpassingen bij veranderende vraag, leveranciersprestaties of kosten.

Een goede voorraadsamenstelling ondersteunt betrouwbare leveringen, vermindert voorraadkosten en minimaliseert veroudering of verlies door verlopen artikelen. Het sluit aan bij bredere processen zoals voorraadbeheer, inkoop en Supply Chain Management en kan met moderne systemen worden ondersteund door rapportages en dashboards.