Voorraadcorrecties

Voorraadcorrecties zijn aanpassingen in de voorraadadministratie die nodig zijn om de feitelijke voorraad weer te geven. Ze ontstaan wanneer de geregistreerde aantallen afwijken van wat in werkelijkheid aanwezig is, bijvoorbeeld na een fysieke telling of tijdens periodieke reconciliatie met het ERP-systeem.

Er zijn twee hoofdtypen: positieve correcties verhogen de geregistreerde voorraad; negatieve correcties verlagen die voorraad.

Oorzaken omvatten tellingsfouten, diefstal, verlies door slijtage of schade, verkeerde inkoop of levering, retouren die niet correct zijn geboekt, veroudering of afkeur van goederen en fouten bij interne transfers.

Proces en controle: In veel organisaties vindt periodieke voorraadopname of cycle counting plaats. Verschillen tussen de fysieke telling en de administratie worden vastgesteld, beoordeeld en gedocumenteerd. Na goedkeuring worden de correcties geboekt in het voorraadbeheer- of grootboek, waardoor de voorraadpositie en mogelijk de gerelateerde kostenrekening (bijv. COGS of voorraadafwaardering) worden aangepast. De exacte journaalpost hangt af van de oorzaak en de accounting policy.

Effecten: Voorraadcorrecties beïnvloeden de balans (waarde van de voorraad) en de resultatenrekening (zoals COGS, write-downs of verlies door onttrekking). Een hogere voorraad kan de kosten verlagen en de winst verhogen, terwijl een daling meestal leidt tot hogere kosten en lagere winst.

Beheersing: Doelgerichte procedures en controles zijn essentieel, zoals scheiding der taken, duidelijke documentatie, audit trails, en periodieke reviews van afwijkingen. Technisch worden correcties vaak ondersteund door ERP-systemen, barcode- of RFID-scanning en cyclische tellingen.

Zie ook: voorraadbeheer, afwaardering, shrinkage.