Verlofsoort

Verlofsoort is een term die in HR en payroll wordt gebruikt om het type verlof dat een medewerker opneemt te classificeren. Het bepaalt welke regels van toepassing zijn op de opname, betaling en duur, en hoe het verlof in de administratie en op de loonstaat wordt verwerkt. In de Nederlandse praktijk zijn sommige verlofsoorten wettelijk geregeld (bijvoorbeeld via de Wet arbeid en zorg: zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof) terwijl andere verlofsoorten voortkomen uit cao-afspraken of individuele contracten (zoals vakantie, ziekteverlof, calamiteiten- of studieverlof).

Veel voorkomende verlofsoorten zijn vakantieverlof, ziekteverlof, zorgverlof, ouderschapsverlof, kraamverlof (of bevallingsverlof) en adoptieverlof, evenals kortdurend verlof voor bijzondere omstandigheden. Voorzieningen en loonbetaling variëren per soort en per situatie, waardoor de administratieve afhandeling in HR-systemen verlofsoorten vereist. Verlofsoorten worden gekoppeld aan balansen (hoeveel verlof er nog beschikbaar is) en aan meldings- en goedkeuringsprocessen; bijvoorbeeld vakantie- en ziekteverlof beïnvloeden de loonbetaling volgens geldende regels, terwijl sommige vormen van verlof onbetaald kunnen zijn tenzij anders geregeld.

Organisaties communiceren beleidsregels over welke verlofsoorten bestaan, de voorwaarden voor opname en de benodigde documentatie. Voor werknemers is helderheid over de verlofsoort essentieel om rechten en verplichtingen te begrijpen en om verlofaanvragen correct te kunnen indienen.