Vakanzdauer

Vakanzdauer bezeichnet die Zeitspanne, in der eine Vakanz unbesetzt bleibt, typischerweise gemessen vom Zeitpunkt der Ausschreibung oder der Freigabe der Vakanz bis zum Arbeitsantritt des eingestellten Kandidaten oder dem Zeitpunkt der Annahme des Angebots. In der Personal- und Arbeitsmarktforschung dient sie als Kennzahl für Recruiting-Effizienz und Marktdynamik.

Berechnung: Die Vakanzdauer wird üblicherweise als Time to Fill gemessen: vom Datum der Requisitions-/Vakanzfreigabe bis zur Unterzeichnung der Einstellung oder dem Starttermin. Je nach Unternehmung kann auch das Postingdatum als Startpunkt verwendet werden. Eine klare Festlegung des Start- und Endpunkts ist wichtig, um Vergleichbarkeit zu gewährleisten.

Bedeutung: Längere Vakanzdauern bedeuten potenziell höhere Kosten, Produktivitätsverluste und eingeschränkte Leistungsfähigkeit. Kurze Vakanzdauern deuten oft auf effiziente Prozesse, gutes Employer Branding und/oder einen gut gefüllten Talentpool hin. Die Kennzahl hilft, Engpässe zu identifizieren und Ressourcen gezielt zu steuern.

Determinanten: Arbeitsmarktsituation, Anforderungsprofil, Wettbewerb um Kandidatinnen und Kandidaten, Vergütung, Arbeitgebermarke, Suchkanäle, Vorauswahlprozesse, interne Mobilität sowie organisatorische Änderungen. Unterschiede zeigen sich je nach Branche, Hierarchieebene und Region; IT- oder Gesundheitsberufe weisen oft längere Vakanzdauern bei spezialisierten Positionen auf.

Maßnahmen zur Reduktion: Aufbau von Talentpools, proaktive Ansprache, Optimierung des Einstellungsprozesses, wettbewerbsfähige Vergütung, gezieltes Employer Branding, Optimierung der Stellenbeschreibung, Vereinfachung von Auswahlprozessen und verstärkte interne Mobilität.