Uitnodiging

Een uitnodiging is een bericht of kaart waarmee iemand wordt verzocht om deel te nemen aan een bepaalde gebeurtenis, zoals een feest, een vergadering of een ceremonie. Het kan gaan om een formele uitnodiging of om een informele boodschap, en kan fysiek of digitaal worden verzonden.

Een uitnodiging bevat doorgaans: wie uitnodigt (de gastheer of -vrouw), wat er gebeurt en waarom, de datum en tijd, de locatie, en de bedoeling of het verloop van het evenement. Vaak staan ook de gewenste kledingstijl (dresscode) en een verzoek om bevestiging van aanwezigheid (RSVP) vermeld.

Qua vorm zijn er formele uitnodigingen, die vaak in volledige zinnen en een zakelijke toon zijn opgesteld en op papier of via officiële kanalen verschijnen; en informele uitnodigingen, die korter zijn en via e-mail, telefoon, sms of sociale media kunnen worden gestuurd. Moderne uitnodigingen gebruiken vaak digitale platforms of kaarten.

Etiquette en timing spelen een belangrijke rol. Een uitnodiging wordt meestal ruim van tevoren verzonden, zodat genodigden tijd hebben om te plannen. Reageer tijdig op een RSVP, en houd rekening met de deadline. Bij formele gelegenheden wordt de juiste aanspreekvorm en correcte adressering gekozen.

Het Nederlandse woord uitnodiging is afgeleid van uitnodigen met het voorvoegsel uit-. Het verwijst naar het doen van een uitnodiging en naar het officiële uitnodigingsstuk. Het woord wordt in Nederland en Vlaanderen gebruikt voor eenBreed scala aan gebeurtenissen, van feesten tot zakelijke bijeenkomsten.