Tijdsblokjes

Tijdsblokjes, ook wel tijdsblokken genoemd, zijn vaste periodes in een kalender die zijn gereserveerd voor een specifieke activiteit of taak. Het gaat om timeboxing in praktische vorm: door vooraf een begin- en eindtijd te plannen, beperk je de aandacht tot die taak en voorkom je dat andere werkzaamheden voortdurend in het proces doorkruisen.

Toepassing en werkwijze: men verdeelt de dag of week in blokken, bijvoorbeeld voor verdiepend werk, administratie, vergaderingen en pauzes. Blokken kunnen kort of lang zijn, afhankelijk van de taak en de persoonlijke voorkeur. Vaak wordt gewerkt met kleurcodes en met buffers tussen blokken om onverwachte taken op te vangen.

Voordelen: betere focus, minder multitasking, en een realistischer beeld van wat haalbaar is binnen een dag. Het plannen van tijdsblokjes kan leiden tot efficiënter werk en minder uitloop van projecten.

Nadelen: een te rigide indeling kan stress veroorzaken bij onvoorziene werkzaamheden of langere taken die meer tijd vergen dan gedacht. Succes vereist discipline, flexibiliteit en regelmatig bijstellen van blokgroottes en prioriteiten.

Varianten en verwantschappen: tijdsblokjes zijn verwant aan de Pomodoro-techniek (korte werkcycli met pauzes) maar timeboxing is breder en kan ook langere blokken omvatten. In teams kunnen blokken worden gebruikt voor vergaderingen, gezamenlijke focus of projectfasen.

Toepassingsgebieden: individueel gebruik in studie en werk, in onderwijs en organisaties voor project- en teamplanning. Moderne planningstools en kalenders ondersteunen het aanbrengen van tijdsblokjes gemakkelijk.