Terugnamesystemen

Terugnamesystemen is een verzamelnaam voor systemen die namen en naamwijzigingen bijhouden, beheren en herstellen. Ze maken het mogelijk om historische namen te traceren en, waar nodig, terug te keren naar eerder gebruikte formules. Deze systemen ondersteunen consistentie, governance en gebruiksvriendelijkheid in informatiesystemen waar namen een sleutelrol spelen, zoals bij personen, organisaties, producten en plaatsen.

Een terugnamesysteem houdt doorgaans een canonieke naam bij, maar slaat ook alternatieve namen (aliassen) en historische versies op. Bij elke wijziging wordt een nieuwe naamversie aangemaakt en kan men verwijzingen van voorheen naar nu omleiden. Het systeem biedt reverse mapping en redirects, zodat zowel oude als nieuwe verwijzingen blijven werken. Audits registreren wie wanneer en waarom een naam wijzigde. Toegang tot naamgeschiedenis en privacy worden geregeld door toegangscontrole en, waar nodig, privacyfilters.

Belangrijke onderdelen zijn onder meer een naamregister met een canonieke naam en aliassen, versiebeheer van namen, een redirect- en resolutiemodule, provenance- en auditlogs, en toegangs- en privacymechanismen. Typen terugnamesystemen omvatten aliasregistries voor personen of organisaties, canonicalisering met redirects, versiebeheer voor naamwijzigingen en provenance-gebaseerde systemen.

Toepassingen van terugnamesystemen vinden plaats in bibliotheek- en archiefbeheer, contentmanagement, klantgegevens en productcatalogi. Ze dragen bij aan data-integriteit, betrouwbare zoekresultaten en betere interoperabiliteit tussen systemen. Uitdagingen zijn onder meer complexiteit, prestatiewaarden, privacy en het beheren van gerelateerde aliassen zonder verlies van nauwkeurigheid.

Zie ook: versiebeheer, alias, redirection, data provenance, metadatabeheer.