Teamvoorkeuren

Teamvoorkeuren zijn de voorkeuren van een team met betrekking tot hoe zij samenwerken en welke voorwaarden zij nodig hebben om effectief te kunnen werken. Ze kunnen betrekking hebben op communicatiekanalen en vergaderrituelen, planning en taaktoewijzing, gebruikte tools, maar ook op rollen, werktijden, locatie en de stijl van besluitvorming. Het expliciet vastleggen van deze voorkeuren kan bijdragen aan betere samenwerking, minder frictie en sneller onboarding van nieuwe teamleden doordat afspraken en verwachtingen voor iedereen duidelijk zijn.

Identificatie en documentatie vindt meestal plaats via methoden zoals enquêtes, interviews, workshops en retrospectieven. Het resultaat is vaak een living document, zoals een werkafsprakencharter of teamcharter, dat regelmatig wordt herzien en toegankelijk is voor alle teamleden en relevante stakeholders.

Toepassing en beheer: een teamleider, facilitator of scrum-master coördineert het proces, documenteert de voorkeuren en zorgt voor zichtbaarheid binnen het team en bij stakeholders. Bij planning en taaktoewijzing kan rekening worden gehouden met deze voorkeuren, terwijl normen en bedrijfsbeleid gerespecteerd blijven.

Veel voorkomende thema's zijn onder meer communicatie en vergaderen (kanalen, rituelen, duur), dagelijkse ritmes (stand-ups, sprints, asynchrone updates), werktijden en locatie (flexibel werken, tijdzones), gebruikte tools en workflows (Git, Jira, documentatie-standaarden), en besluitvormings- of conflictbeheersingsstijlen.

Uitdagingen en overwegingen: voorkeuren kunnen veranderen naarmate een team groeit of aan nieuwe projecten werkt; er bestaat een risico op te veel formalisering of dat individuele normen boven organisatierichtlijnen uitkomen; privacy en inclusiviteit zijn belangrijk; daarom is het nuttig om de voorkeuren regelmatig te herzien en te balanceren met organisatorische vereisten.

Zie ook: werkafspraken, teamcharter.