Spreadsheetgebaseerde

Spreadsheetgebaseerde verwijst naar een werkwijze of systeem waarin een spreadsheetprogramma fungeert als belangrijkste opslag- en verwerkingslaag voor data. In dergelijke omgevingen worden gegevens vaak in tabellen geplaatst, met formules en macro’s die berekeningen automatiseren en rapportages mogelijk maken. In de praktijk kan spreadsheetgebaseerde controle bestaan uit meerdere verbonden bestanden, waarbij consistentie afhankelijk is van handmatige processen en goed beheer van bestanden.

Kenmerken zijn onder andere directe gegevensinvoer, een flexibele structuur en toegankelijke analyse mogelijkheden voor gebruikers zonder database- of programmeerkennis. Veelvoorkomende toepassingen omvatten eenvoudige boekhouding, projectplanning, inventarislijsten en ad hoc analyses, vooral bij kleine teams of bij snelle prototyping van modellen.

Voordelen zijn onder meer lage initiële kosten, brede beschikbaarheid, een intuïtieve interface, krachtige ingebouwde formules en visualisaties, en een korte doorlooptijd bij kleine datasets. Nadelen en risico’s omvatten foutgevoeligheid bij handmatige invoer, beperkte schaalbaarheid, zwakke garanties voor dataconsistentie, uitdagingen rond versiebeheer en samenwerking, en moeilijkheden bij integratie met andere systemen.

Omgeving en governance testen vaak controles zoals validatie, aangepaste gebruikersrechten en versiegeschiedenis. Cloud-gebaseerde platforms verbeteren samenwerking en back-ups, maar migratie en archivering blijven relevante overwegingen. Voor organisatorische data-architectuur is een combinatie van spreadsheetgebaseerde workflows met database- of applicatie-gedreven oplossingen aan te bevelen wanneer data groeit, regelgeving vereist of interoperabiliteit met andere systemen noodzakelijk is.

Zie ook: databases, data governance, spreadsheetbest practices.