Referenzdatenmanagement

Referenzdatenmanagement ist die Disziplin, die die Erfassung, Pflege und Bereitstellung stabiler Referenzdaten sicherstellt, die als verbindliche Orientierung für Geschäftsprozesse und Analysen dienen. Referenzdaten umfassen Codes, Klassifikationen, Taxonomien, Hierarchien, Wertebereiche und zugehörige Metadaten, die in vielen Systemen gemeinsam genutzt werden, z. B. Länder-, Währungs- oder Sprachecodes sowie Zuordnungen von Produkten, Organisationen oder Geschäftsprozessen.

Charakteristisch ist ihre relative Stabilität im Vergleich zu Transaktionsdaten, verbunden mit Versionierung, Governance, Datenqualität und zentraler Bereitstellung. Ziel ist es, Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und Interoperabilität über Systeme, Anwendungen und Regionen hinweg zu gewährleisten. Referenzdaten werden oft in einem Repository oder Register verwaltet, das Definitionen, Werte, Gültigkeitszeiträume, Abhängigkeiten und Änderungsprotokolle dokumentiert. Neben der reinen Bereitstellung umfasst Referenzdatenmanagement auch Klassifikationen, Mapping, Harmonisierung sowie Synchronisation mit operativen Systemen und Stammdatenmanagement (MDM).

Typische Prozesse sind Governance und Rollenverteilung (Datenverantwortliche, Data Stewards), Definition und Freigabe von Referenzdaten, Katalogisierung, Qualitätssicherung, Versionierung, Verteilung via APIs oder ETL/ELT, sowie Change-Management und Auditing. Architekturkonzepte beinhalten zentrale Repositories, Metadatenmanagement, Datenqualitätstools, Data Lineage und automatisierte Integrationsmechanismen.

Beispiele für Referenzdaten sind ISO-Ländercodes (ISO 3166), Währungscodes (ISO 4217), Sprachcodes (ISO 639) und Maßeinheiten. Referenzdatenmanagement trägt damit wesentlich zur Datenqualität, Compliance und zur Effizienz von Analytik und Geschäftsanwendungen bei. Es ist eng mit MDM, Data Governance und Metadata Management verzahnt.