Rahmenangebot

Rahmenangebot bezeichnet im Beschaffungswesen ein Angebot, das Lieferanten im Rahmen eines Rahmenvertrags vorlegen. Es legt den Leistungsumfang, die Produkt- oder Dienstleistungskategorien sowie eine Preis- und Konditionsstruktur fest, die für künftige Einzelbestellungen (Einzelforderungen) herangezogen wird. Ein Rahmenangebot stellt in der Regel keine eigenständige, sofort erfüllbare Lieferung dar, sondern dient als planbare Grundlage für weitere Beschaffungsentscheidungen.

Zweck und Inhalte: Das Rahmenangebot schafft Transparenz, erleichtert den Vergleich und ermöglicht ein wettbewerbliches Vorgehen. Typische Inhalte sind Spezifikationen, Mengenvorgaben oder -bereiche, Preisblöcke, Rabattstrukturen, Lieferbedingungen, Servicelevel, Garantie sowie die Gültigkeitsdauer des Angebots und der räumliche Geltungsbereich.

Zusammenhang mit Rahmenvertrag und Ausschreibung: Rahmenangebote sind eng mit Rahmenverträgen verbunden. In einer Ausschreibung können Bieter ein Rahmenangebot einreichen, das nach Zuschlag Grundlage für spätere Einzelforderungen wird. Die Abnahme erfolgt durch Einzelbestellungen oder Call-offs innerhalb der im Rahmenvertrag festgelegten Konditionen. Der Rahmenvertrag bindet die Vertragsparteien über die Laufzeit, während das Rahmenangebot die konkreten Preise und Leistungen für die Nutzung vorgibt.

Praxis und Beispiele: In der öffentlichen Beschaffung werden Rahmenangebote häufig für wiederkehrende Bedarfslagen wie Bürobedarf, IT-Equipment oder Dienstleistungen genutzt, um eine effiziente Beschaffung und schnelle Bestellabwicklung zu ermöglichen. Unterschiede zu Angebot oder Rahmenvertrag: Ein Angebot ist die Reaktion auf eine konkrete Ausschreibung; Ein Rahmenvertrag regelt regelmäßige Beschaffung über längere Zeit; Das Rahmenangebot bildet den Preis- und Leistungsrahmen dafür.