Projektphase

Die Projektphase ist ein zentraler Bestandteil des Projektmanagements und umfasst alle Aktivitäten, die von der Planung bis zur Abnahme des Projekts durchgeführt werden. Sie beginnt mit der Definition der Projektziele, der Ressourcenverteilung und der Erstellung eines detaillierten Projektplans, der Meilensteine, Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegt. Die Phase ist in mehrere Unterphasen unterteilt, die je nach Projektgröße und Komplexität variieren können.

Ein zentrales Element der Projektphase ist die Risikobewertung und -management. Durch die Identifikation potenzieller Risiken und die Entwicklung von Gegenmaßnahmen wird sichergestellt, dass das Projekt trotz unerwarteter Herausforderungen erfolgreich abgeschlossen werden kann. Kommunikation spielt ebenfalls eine entscheidende Rolle, da sie die Zusammenarbeit zwischen Projektteam, Stakeholdern und externen Partnern fördert.

Die Ausführung der Projektarbeit erfolgt meist in Iterationen oder Phasen, bei denen Fortschritte regelmäßig überprüft werden. Tools wie Gantt-Charts, Diagrammtechniken (z. B. Schwalbennestdiagramme) oder agile Methoden wie Scrum helfen dabei, den Fortschritt zu visualisieren und zu steuern. Die Dokumentation aller Aktivitäten, Entscheidungen und Ergebnisse ist ebenfalls essenziell, um Transparenz zu gewährleisten und für zukünftige Referenzen zu dienen.

Am Ende der Projektphase steht die Abnahme durch die Auftraggeber oder Stakeholder. Diese Phase umfasst die Überprüfung, ob die Projektziele erreicht wurden, und die Freigabe des Projekts. Falls Abweichungen festgestellt werden, können Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, bevor das Projekt als abgeschlossen gilt. Die Projektphase endet formal mit der Übergabe der Ergebnisse und der Dokumentation an die betroffenen Parteien.