Produktkennung

Produktkennung bezeichnet die systematische Zuordnung eines Produkts zu eindeutigen Identifikatoren und Markierungen, die Herkunft, Eigenschaften und relevante Daten im gesamten Lebenszyklus festhalten. Ziel ist eine eindeutige Identifikation, Nachverfolgbarkeit und effiziente Verarbeitung in Beschaffung, Produktion, Logistik und Vertrieb.

Zu den wichtigsten Identifikatoren gehören globale Handelsnummern wie GTIN (Global Trade Item Number, früher EAN/UPC), die von GS1 vergeben werden; Seriennummern; Chargen- bzw. Lot-Nummern; Haltbarkeitsdaten; sowie interne Artikelnummern (SKU). Zusätzlich können physische Kennzeichnungen Barcodes, 2D-Codes oder RFID-Tags sein. In der Praxis unterscheiden sich externe Kennzeichnungen für den Handel von internen Stammdaten, die zur internen Steuerung dienen.

Standards und Organisationen: GS1 ist der führende Standardisierer für Produktkennzeichnung, mit Barcode-Standards wie GS1-128 und GTIN. Ergänzend kommen ISO/IEC 15459-Reihe für eindeutige Kennungen sowie branchenspezifische Normen zum Einsatz. Die Umsetzung erfolgt oft durch Integration in ERP-, PIM- und WMS-Systeme.

Anwendungsbereiche umfassen Beschaffung, Lagerverwaltung, Versand, Einzelhandel, E-Commerce und Rückverfolgbarkeit von Produkten. Insbesondere in Pharmazie und Lebensmittelindustrie spielt die Serialisierung bzw. saubere Chargenverfolgung eine zentrale Rolle, um Rückrufe und Sicherheitsrisiken zu minimieren.

Datenmanagement: Für die Nutzung benötigen Unternehmen eine konsistente Stammdatenerfassung (Master Data Management), Anbindung an ERP- und WMS-Systeme sowie regelmäßige Qualitätskontrollen, um Druckfehler, Duplikate und falsche Zuordnungen zu vermeiden. Herausforderungen sind Datendubletten, Interoperabilität zwischen Systemen, Kosten und Datenschutz.

Vorteile umfassen verbesserte Bestandsgenauigkeit, effizientere Recall-Prozesse, erhöhte Transparenz in der Lieferkette und eine bessere Kundenauthentizität.