Productdeklaraties

Productdeklaraties zijn formele documenten die door een producent of leverancier worden opgesteld om aan te geven dat een product voldoet aan de toepasselijke eisen. Ze vormen een verklaring van overeenstemming of conformiteitsbeoordeling, en dienen als basis voor traceerbaarheid, aansprakelijkheid en vertrouwen bij kopers en regelgevende instanties.

In de Europese Unie is de Declaration of Conformity (DoC) een veelvoorkomend type productdeklaratie voor producten waarvoor CE-markering vereist is. De DoC bevestigt dat het product voldoet aan relevante EU-richtlijnen en geharmoniseerde normen. De verklaring wordt ondertekend door de fabrikant of importeur en maakt doorgaans deel uit van het technische dossier.

Een productdeklaratie bevat doorgaans: productidentificatie en fabrikantgegevens, toepasselijke richtlijnen en normen, de gekozen conformiteitsroute, de essentiële vereisten die zijn vervuld, verwijzingen naar testresultaten of certificaten, datum en plaats van ondertekening, en de handtekening of naam van de bevoegde persoon.

Doel en gebruik: de verklaring ondersteunt markttoegang, toezicht door autoriteiten en de garantie van consistentie tussen productie- en leveringsketens. Het opstellen vereist meestal een risicobeoordeling, de samenvatting van relevante technische documentatie en, waar nodig, laboratoriumtesten. Bij wijzigingen in ontwerp of regelgeving kan de DoC opnieuw moeten worden opgesteld.

Regionale verschillen bestaan. Buiten de EU kennen sommige sectoren andere typen verklaringen, zoals de Declaration of Performance voor bouwproducten, of veiligheid- en milieudocumenten. Een productdeklaratie moet doorgaans beschikbaar zijn voor toezichthouders en, afhankelijk van de markt, voor klanten en leveranciers.