Probenstatus

Probenstatus bezeichnet den aktuellen Zustand einer Probe innerhalb eines Laborarbeitsprozesses. Er wird üblicherweise in einem Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) geführt und dient der Rückverfolgbarkeit, Terminplanung und Qualitätssicherung. Der Status gibt an, welche Arbeitsschritte bereits erfolgt sind und welche noch ausstehen.

Typische Statusstufen umfassen Empfang, in Bearbeitung, Analytik, Berichte erstellt, Validiert und Abgeschlossen. Weitere Zustände können Quarantäne, Fehlgeschlagen oder Zurückgezogen lauten, etwa wenn eine Probe unklar, beschädigt oder der Testauftrag storniert wurde. In komplexen Abläufen können Zwischenstufen wie in Prüfung oder zur Freigabe existieren. Jeder Statuswechsel wird mit Zeitstempel und verantwortlicher Person dokumentiert.

Der Probenstatus unterstützt die Prozesssteuerung, Priorisierung und Fehlererkennung. Er ermöglicht Auditierbarkeit, Chain of Custody und Compliance mit Normen wie ISO 15189 oder GMP/GxP, je nach Anwendungsbereich. Häufig wird der Status auch genutzt, um Berichte automatisch zu terminieren oder die Archivierung zu steuern.

Best Practices umfassen eine standardisierte Status-Taxonomie, automatische Übergänge bei bestimmten Ereignissen, robuste Audit-Trails, rollenbasierte Zugriffskontrollen und klare Verantwortlichkeiten. Wichtig ist die Konsistenz der Statusdefinitionen über Standorte und Systeme hinweg, um Verzögerungen, Missverständnisse oder Datenverluste zu vermeiden. Anwendungen finden sich in der klinischen Diagnostik, Forensik, Umweltüberwachung und Biobanken.