Preiskalkulation

Preiskalkulation ist der Prozess der Ermittlung eines Verkaufspreises unter Berücksichtigung der anfallenden Kosten, des Marktumfelds und der angestrebten Gewinnspanne. Ziel ist die wirtschaftliche Tragfähigkeit von Produkten oder Dienstleistungen, die Wettbewerbsfähigkeit im Markt und eine transparente Preisgestaltung gegenüber Kunden.

Die Kalkulation basiert auf der Kostenrechnung. Kosten werden nach Arten gegliedert, zum Beispiel in fixe und variable Kosten sowie direkte und indirekte Kosten. Zur Verteilung der Kosten auf Produkte dienen Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger. Gängige Kalkulationsverfahren sind die Vollkostenrechnung (Selbstkosten decken alle Kosten) und die Teilkostenrechnung (fokussiert auf variable Kosten bzw. Deckungsbeiträge). Die Zuschlagskalkulation ist verbreitet: Material- und Fertigungsgemeinkosten werden mit Zuschlägen versehen, Verwaltungs- und Vertriebszuschläge addieren sich zu den Herstellungskosten, anschließend wird ein Gewinnzuschlag oder eine Zielrendite auf die Selbstkosten gesetzt, um den Angebotspreis zu bestimmen. Die Divisionskalkulation eignet sich für homogene Produkte; bei komplexeren Produkten kommen Zuschlags- oder Prozesskalkulationen zum Einsatz.

Typische Schritte sind: Erfassung der relevanten Kosten, Zuordnung auf Kostenträger, Festlegung von Zuschlägen oder Deckungsbeiträgen, Bestimmung eines Ziel- bzw. Preisuntergrenze und Festlegung des Angebotspreises. Einflussfaktoren reichen von Markt- und Wettbewerbsbedingungen, Kundennutzen und Preiselastizität bis zu rechtlichen Rahmenbedingungen und Lieferbedingungen. Beispielhaft wird oft der Preis durch Kosten plus Zuschläge plus gewünschter Gewinnhöhe bestimmt. Die Preiskalkulation wird ergänzt durch Vor- und Nachkalkulation, um Abweichungen zu analysieren und Preise anzupassen. Sie bildet damit ein zentrales Steuerungsinstrument im Vertrieb und der Unternehmenssteuerung.