Persoonuren

Persoonuren, ook wel aangeduid als persoon-uren, is een maat voor arbeidsinzet die de som van de uren vertegenwoordigt die individuen aan een taak of project hebben besteed. Het gaat om de geleverde arbeid, onafhankelijk van wanneer die arbeid plaatsvond of onder welke omstandigheden. Het begrip wordt vooral gebruikt in projectplanning, kostenraming en capaciteitsbeheer om de benodigde inspanning te kwantificeren.

Berekening en voorbeeld: het totale aantal persoonuren wordt bepaald door de gewerkte uren van elke deelnemer op te tellen. Als vijf medewerkers elk 8 uur aan een taak werken, is het totaal 40 persoonuren. Als een taak door verschillende teams op verschillende momenten wordt opgepakt, blijft het totaal een optelling van alle geleverde uren. Voor kosten wordt vaak vermenigvuldigd met het uurtarief per persoon. Om capaciteit in kalendertermijn te vertalen, wordt vaak gewerkt met een fulltime equivalent (FTE): het aantal persoonuren per periode gedeeld door de standaard uren per FTE (bijvoorbeeld 40 uur per week).

Toepassingen en beperkingen: persoonuren zijn nuttig voor inschatting van benodigde inspanning, planningen en budgetten. Ze houden rekening met de hoeveelheid arbeid maar niet met de productiviteit, efficiëntie of de volgorde van taken. Een taak kan bijvoorbeeld 40 persoonuren vereisen maar over meerdere dagen met twee mensen tegelijk meer of minder tijd in beslag nemen afhankelijk van afhankelijkheden en beschikbaarheid. Daarom moeten risico’s en afhankelijkheden nog steeds in de planning worden meegenomen. Zie ook: fulltime equivalent (FTE).