PPEbeheer

PPEbeheer is het systematische beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE) binnen een organisatie, met als doel tijdige beschikbaarheid, geschiktheid, naleving van regelgeving en effectief gebruik te waarborgen.

Het omvat de volledige levenscyclus van PPE: selectie, aankoop, opslag, distributie, onderhoud, inspectie, vervanging en end-of-life. Het proces begint bij een risicoanalyse om te bepalen welke typen PPE nodig zijn voor specifieke werkzaamheden. De gekozen middelen moeten voldoen aan relevante normen en voorschriften, zoals Europese en nationale normen voor PPE. Voor sommige categorieën, zoals ademhalingsbescherming, kunnen aanvullende procedures zoals fit-testing en training vereist zijn. Een robuust voorraadsysteem zorgt voor tijdige beschikbaarheid en controle op beschadigingen, houdbaarheidsdata en vervangingsschema’s. Regelmatige inspecties, reiniging en correcte opslag zijn essentieel, evenals documentatie van inspecties, trainingen en aanschaf- en vervangingshistorie.

Verantwoordelijkheden en naleving: werkgevers zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van risico’s, het voorzien van passende PPE, het geven van uitleg en training, en het onderhoudsbeheer. Werknemers dienen PPE correct te gebruiken, periodiek te controleren en defecten te melden. Bij PPEbeheer hoort ook duidelijke labeling, opslagregels en duurzame end-of-life disposeerpraktijken.

Documentatie en logistiek: een PPE-register, inspectielogs, trainingsbewijzen en aankoop- en onderhoudsdocumentatie vormen de basis voor verantwoording en audits. Uitgeverssituaties, beschikbaarheid en kostenbeheersing zijn aandachtspunten voor een efficiënt en compliant beheer.

Voordelen van PPEbeheer zijn onder meer minder letsel, betere naleving van regels en een versterking van de veiligheidscultuur binnen de organisatie.