Onderhoudslijsten

Onderhoudslijsten zijn gestructureerde documenten die alle activiteiten beschrijven die nodig zijn om een asset in conditie te houden. Ze vormen een onderdeel van onderhoudsmanagement en dienen als naslagwerk voor preventief onderhoud, met ruimte voor periodieke inspecties en, waar nodig, reactief onderhoud. Een onderhoudslijst bevat doorgaans de taakomschrijving, de frequentie (bijv. maandelijks, per 5.000 kilometer), de benodigde gereedschappen en onderdelen, veiligheidsinstructies en acceptatiecriteria, en wie verantwoordelijk is voor uitvoering en verificatie. Door alle relevante acties vast te leggen, wordt consistentie geborgd en kan aangetoond worden dat onderhoud is uitgevoerd en gedocumenteerd.

Onderhoudslijsten kunnen toegepast worden op verschillende domeinen, zoals machines, gebouwen, transportmiddelen, IT-infrastructuur en installaties. Ze dienen als basis voor plannen, controles en audits en kunnen zowel op papier als in digitale systemen worden beheerd.

Bij het opstellen van een onderhoudslijst worden doorgaans de volgende stappen gevolgd: inventariseren welke assets aanwezig zijn; bepalen van onderhoudsdoelen (preventief, voorspellend, compliance); definiëren van taken, frequenties en prioriteiten; toewijzen van verantwoordelijkheden; aangeven benodigde materialen, gereedschappen en veiligheidsmaatregelen; en vastleggen hoe uitvoering en verificatie gedocumenteerd moeten worden. Vaak worden lijsten geïntegreerd in een CMMS of asset register.

De belangrijkste voordelen zijn betere betrouwbaarheid, minder ongeplande stilstand, betere naleving van regelgeving en betere kostenbeheersing. Veel aandachtspunten zijn onduidelijke of verouderde taken, ontbrekende onderdelen of instructies, en een gebrek aan ownerschap. Voorbeelden zijn een gebouwsinstallatie met kwartaalinspecties van elektrische panelen of een wagenpark met olie- en filterwissels volgens een vaste cyclus.

---