onderhoudslijst

Een onderhoudslijst is een gestructureerde opsomming van onderhoudsactiviteiten die nodig zijn om een installatie, gebouw, machine of systeem in goede staat te houden. Het doel is storingen te voorkomen, de betrouwbaarheid te vergroten, veiligheid te waarborgen en kosten beheersbaar te houden, terwijl voldaan wordt aan relevante regelgeving en normen.

Een onderhoudslijst bevat typisch een overzicht van items met onder meer de omschrijving, locatie, het type onderhoud (preventief, predictief/conditie-gebaseerd of correctief), de gewenste frequentie (tijdelijk, op basis van gebruik of conditie), de verantwoordelijke persoon of team, benodigde materialen en documentatie zoals datum van laatste uitvoering, geplande datum van volgende uitvoering en eventuele opmerkingen. Zo’n lijst fungeert als uitgangspunt voor onderhoudsplanning en logistiek.

Het opstellen en beheren van een onderhoudslijst gebeurt vaak in een CMMS of EAM-systeem, maar kan ook in een goed onderhouden spreadsheet plaatsvinden. Belangrijke stappen zijn het inventariseren van alle relevante assets, bepalen van onderhoudsintervallen, toewijzen van taken aan technici, en regelmatig bijwerken op basis van uitvoering en inspectiegegevens. Periodieke evaluatie zorgt voor aanpassingen aan de lijst wanneer assets wijzigen of de omstandigheden veranderen.

Toepassingsgebieden zijn onder meer industriële installaties, gebouwen en facilitaire diensten, wagenparkbeheer en IT-infrastructuur. Een onderhoudslijst biedt transparantie, ondersteunt planning en bijsturing en draagt bij aan veiligheid, prestaties en kostenbeheersing.