Offlinetransacties

Offlinetransacties zijn betalingstransacties die plaatsvinden zonder onmiddellijke bevestiging of autorisatie via een netwerk of betalingsverwerker. Een transactie kan tijdelijk lokaal worden geregistreerd en later worden geautoriseerd of bevestigd zodra de verbinding terug is, of zodra een afgesproken limiet is overschreden en handmatige goedkeuring plaatsvindt. Offline betalingen zijn vooral bekend uit kaartbetalingen, maar bestaan ook in andere systemen die zonder directe online verbinding kunnen opereren.

Hoe offline transacties werken, varieert per betaalinfrastructuur. Bij kaartbetalingen kan een terminal een offline autorisatie geven tot een vast floor limit. De transactie wordt vervolgens in een batch verzameld en bij herstel van de connectivity of bij de volgende melding naar de issuer gestuurd voor definitieve goedkeuring. Als de autorisatie ontbreekt of wordt afgewezen, kan de merchant kosten of risico dragen. Fleervolumes en risicobeheer zijn daarom essentieel bij het inschakelen van offline modus.

Typen en voorbeelden. In kaartbetalingen komen offline transacties voor wanneer de terminal geen directe verbinding heeft, bijvoorbeeld in drukke omgevingen, in-buiten-de-dekking gebieden of tijdens netwerkproblemen. Mobiele wallets en contactloze kaarten kunnen ook korte offline autorisaties mogelijk maken. Naast kaartbetalingen bestaan offline transacties in batchverwerking van bankoverschrijvingen of betalingsgateways die later worden verrekend.

Veiligheid en regelgeving. Offline transacties brengen hogere fraude- en chargeback-risico’s met zich mee en vereisen strikte controles, limieten en nauwkeurige reconciliatie. Organisaties volgen normen zoals PCI DSS en custom risk policies. Het is belangrijk dat merchants duidelijke procedures hebben voor ontvangstbewijzen, rapportage en afhandeling bij netwerkuitval.

Samenvatting. Offline transacties bieden continuïteit bij netwerkuitval en snelle afhandeling, maar vragen om robuust risicobeheer, duidelijke limieten en nauwkeurige latere verantwoording.