Museumsdatenbanken

Museumsdatenbanken sind digitale Informationssysteme zur Erfassung, Verwaltung und Publikation von Informationen über Museumssammlungen, Objekte und deren Provenienz. Sie unterstützen Inventarisierung, Bestandsführung, Zustandserfassung, Leih- und Exportvorgänge, Ausstellungsplanung, Forschung und öffentliche Darstellung. Ziel ist eine verlässliche, nachvollziehbare und nutzungsorientierte Dokumentation, die sowohl interne Arbeitsprozesse als auch externe Zugriffe erleichtert.

Typische Inhalte umfassen Objektbeschreibungen (Materialien, Techniken, Maße), Erhaltungszustand, Provenienz, Herkunft, Datierung, Standort- und Ausstellungshistorie, Leihverträge, Urheber- und Nutzungsrechte sowie bibliografische Verknüpfungen und Verweise auf Fachliteratur. Diese Daten können in Form von relationalen Datenbanken oder spezialisierten Collection-Management-Systemen (CMS) organisiert sein und oft mit Multimedia, Provenienzdokumenten oder Digitalisaten angereichert werden.

Standards und Interoperabilität: In der Museumswelt spielen CIDOC CRM (und ISO 21127 als Referenzmodell), LIDO (XML-Schema zur Objektbeschreibung) sowie Dublin Core und EDM (Europeana Data Model) eine zentrale Rolle. Viele Systeme unterstützen zudem OAI-PMH fürMetadaten-Harvesting, REST- oder Graph-APIs und Linked Open Data zur Vernetzung mit Wikidata oder europeana.net. Ziel ist eine strukturierte, maschinenlesbare Beschreibung, die den Austausch zwischen Institutionen erleichtert.

Nutzung und Herausforderungen: Datenbanken dienen der internen Verwaltung, der wissenschaftlichen Recherche und der Öffentlichkeitsarbeit über Online-Kataloge oder Museumssites. Herausforderungen umfassen Datenqualität, Mehrsprachigkeit, lückenhafte Provenienzen, Langzeitarchivierung, Rechtsfragen sowie Kosten und Schulungsbedarf. Zunehmend setzen Museen auf offene Datenformate und vernetzte Forschungsplattformen.