Materialabnahme

Materialabnahme bezeichnet im Beschaffungs- und Produktionswesen den formalen Prozess der Prüfung eingehender Materialien und Bauteile durch den Käufer oder dessen Bevollmächtigten mit dem Ziel der Freigabe. Sie erfolgt gegen vertragliche Anforderungen, Spezifikationen, Mengenangaben und Qualitätskriterien und entscheidet darüber, ob die Lieferung zur weiteren Verarbeitung freigegeben wird oder nicht.

Der Umfang umfasst Rohstoffe, Bauteile, Komponenten, Ausrüstungen und bezieht Lieferscheine, Bestellunterlagen sowie Begleitpapiere wie Prüfzertifikate, Konformitätserklärungen und Testberichte ein. Typische Prüfkriterien sind Menge, Zustand, Verpackung, Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeit sowie die Übereinstimmung mit technischen Spezifikationen und Normen.

Ablauf: Beim Wareneingang wird eine Sicht- und Funktionsprüfung durchgeführt, ggf. nach Stichprobe oder auf Basis spezieller Prüfpläne. Es folgen Dokumentation in Abnahmeprotokollen, Freigabe oder Ablehnung. Bei Abweichungen wird der Vorgang z. B. mit NCR, Rücklieferung, Nachlieferung oder Nachbesserungen bearbeitet; Unter Vorbehalt freigegebene Materialien können später nachprüft werden.

Wesentliche Folgen betreffen Zahlungsbedingungen, Gewährleistung und Rückverfolgbarkeit. Verantwortlich sind Käufer und Lieferant entsprechend vertraglicher Vereinbarungen. Die Materialabnahme ist oft Bestandteil eines Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001) und referenziert üblicherweise Vertrags- oder Normendokumente wie DIN EN 10204, COA/CoC.