Inventursystemen

Inventursystemen bezeichnet Systeme, Prozesse und Methoden zur Erfassung, Bewertung und Verwaltung von Beständen in Unternehmen. Ziel ist es, die vorhandenen Mengen, Werte und Standorte von Gütern regelmäßig korrekt abzubilden, um Inventarstandards, Buchführung und operative Abläufe zu unterstützen. Inventursysteme verbinden Datenerfassung, Lagerführung, Buchhaltung und Controlling zu einer integrierten Lösung.

Zu den gängigen Inventurarten gehören die körperliche Inventur, bei der physisch gezählt wird, sowie verschiedene buchungstechnische Ansätze. Die Stichtagsinventur erfasst zum Stichtag die Bestände und dient der Jahresabschlusserstellung. Die Stichprobeninventur erlaubt eine statistische Schätzung auf Basis von Stichproben, um den Lagerbestand zu bestimmen. Die permanente Inventur erfasst fortlaufend Veränderungene im Bestand durch laufende Dateneingaben, oft über Barcodes oder RFID. Viele Unternehmen kombinieren diese Methoden je nach Geschäftsmodell, Komplexität und Rechtsanforderungen.

Technisch umfassen Inventursysteme Hardware und Softwarekomponenten. Typische Erfassungsgeräte sind Barcodescanner und RFID-Lesegeräte, mobile Endgeräte oder Wearables. Softwaremodule unterstützen Bestandsführung, Lagerstandortverwaltung, Bewertungsmethoden (z. B. FIFO, LIFO, Durchschnittsbewertung), Abweichungsmanagement, Inventurdifferenzen und Audit-Trails. Schnittstellen zu ERP-Systemen, Warehouse-Management-Systemen (WMS) und Buchhaltung ermöglichen automatische Aktualisierungen von Lagerwerten, Buchungssätzen und Berichten.

Anwendungsfelder liegen in Handel, Industrie, Logistik und Immobilienverwaltung. Vorteile von Inventursystemen sind erhöhte Inventar-genauigkeit, Transparenz der Bestände, verbesserte Lagerorganisation, geringere Fehlmengen und bessere Compliance. Herausforderungen umfassen initiale Investitionskosten, Datenqualität, Systemintegration und Schulung von Mitarbeitenden.