Stichprobeninventur

Stichprobeninventur ist ein Inventurverfahren, bei dem nur eine repräsentative Stichprobe von Beständen gezählt wird, um Menge und Wert des gesamten Lagerbestands abzuschätzen. Im Gegensatz zur Vollinventur wird der Bestand nicht flächendeckend aufgenommen. In Deutschland ist die Stichprobeninventur als zulässige Alternative zur Vollinventur im Handelsgesetzbuch (HGB) verankert und wird vor allem für Jahresabschlüsse genutzt. Sie setzt ein planmäßiges Vorgehen, eine geeignete Stichprobenmethode und eine nachvollziehbare Dokumentation voraus; digitale Aufzeichnungen fallen unter die GoBD.

Typischer Ablauf: Festlegung des Inventurgegenstands, Auswahl der Population, Bestimmung der Stichprobenmethode (zufällig, systematisch, geschichtet) und der Stichprobengröße, Durchführung der Zählung in der Stichprobe, Ermittlung der Werte (Einstandspreise oder Buchwerte) und Hochrechnung auf den Gesamtbestand. Zusätzlich wird ein Schätzfehler angegeben und gegebenenfalls Anpassungen für Losgrößen, Sichten oder saisonale Schwankungen vorgenommen.

Vorteile und Grenzen: Der Großteil des Arbeitsaufwands entfällt, wodurch Zeit und Kosten gesenkt werden; es ermöglicht eine zeitnahe Inventur auch in großen Lagerbeständen. Grenzen sind Schätzfehler und Abhängigkeit von der Qualität der Stichprobe; sie eignet sich weniger für stark heterogene, schnell veränderliche oder verderbliche Waren.

Rechtlicher Rahmen: Ergebnisse einer Stichprobeninventur müssen dokumentiert und in den Jahresabschluss aufgenommen werden; Prüfer prüfen Angemessenheit und Nachvollziehbarkeit der Stichprobenpläne.