Immobilienverwaltung

Immobilienverwaltung bezeichnet die organisatorische, wirtschaftliche und rechtliche Betreuung von Immobilien im Auftrag von Eigentümern, Investoren oder Eigentümergemeinschaften. Ziel ist die wert- und renditeorientierte Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeobjekten sowie die Sicherstellung eines wirtschaftlichen Betriebs, einer ordnungsgemäßen Instandhaltung und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Zu den zentralen Aufgaben gehören die Vermietung und Mieterbetreuung (Vertragsmanagement, Mietersuche, Mieterkommunikation, Mieterhöhungen), die Betriebskostenabrechnung und der Zahlungsverkehr (Einnahmen, Ausgaben, Rücklagenbildung), die Organisation von Instandsetzung, Wartung und Modernisierung, das Ausschreiben von Arbeiten an Fachfirmen sowie das Controlling von Budget und Reporting. Darüber hinaus umfasst die Verwaltung oft das Dokumentenmanagement, die Verwaltung von Rücklagen und die Koordination von Hausverwaltungstätigkeiten wie Fahrstuhlwartung oder Gebäudereinigung.

Strukturen und Rechtsgrundlagen: Immobilienverwaltung kann als Wohnungsverwaltung (Residential) oder Gewerbe-/Sondereigentumsverwaltung erfolgen. In Deutschland erfolgt die Tätigkeit häufig im Rahmen gesetzlicher Vorgaben des Mietrechts, des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) sowie der Betriebskostenverordnung. Verwalterverträge regeln Zuständigkeiten, Vergütung und Haftung und können mit Eigentümern oder der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) geschlossen werden. In der Praxis arbeiten Verwalter mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und oft Softwarelösungen für Buchführung, Abrechnungen und Dokumentenmanagement zusammen.

Ziel der Immobilienverwaltung ist die Wertstabilität der Immobilien, transparente Kostenstrukturen, rechtssichere Abläufe und eine möglichst geringe Leerstands- sowie Störungshäufigkeit.