Integriteitsinformatie

Integriteitsinformatie verwijst naar gegevens die een beeld geven van iemands betrouwbaarheid, ethisch gedrag en naleving van normen en wetten. In een professionele context helpt deze informatie om te beoordelen of iemand geschikt is voor een functie, een opdracht of een samenwerking en of iemand potentiële risico’s of reputatieschade kan voorkomen.

Voorbeelden van integriteitsinformatie omvatten referenties van eerdere werkgevers, informatie uit achtergrond- en integriteitscontroles, verklaringen omtrent gedrag (VOG) en andere controles die relevant zijn voor veiligheid, compliance of risicobeheer. Integriteitsinformatie kan ook betrekking hebben op eerder handelen, disciplinaire maatregelen of afwijkingen uit eerder beleid die relevant zijn voor de functie of opdracht.

Toepassingsgebieden zijn onder meer werving en selectie, beveiliging en compliance, due diligence bij (fusiën en overnames), en governance- of toezichtprocessen. Het verzamelen en gebruiken van integriteitsinformatie vindt plaats onder strikte voorwaarden die mede afhankelijk zijn van privacywetgeving en interne policy’s.

Wettelijk kader en privacy: de verwerking van integriteitsinformatie valt onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) en kan tevens aan specifieke wettelijke vereisten onderhevig zijn. De verwerking moet een gerechtvaardigd doel dienen, proportioneel en beperkt in omvang zijn, en noodzakelijk zijn voor het beoogde doel. Persoonsgegevens dienen adequaat beveiligd te worden en bewaartermijnen moeten gerechtvaardigd en beperkt zijn. Betrokkenen hebben rechten zoals inzage, correctie en bezwaar.

Zie ook: Verklaring omtrent gedrag (VOG), achtergrondcheck, due diligence, AVG/GDPR, privacy.