Identificatieproces

Identificatieproces is het geheel van procedures dat organisaties gebruiken om de identiteit van een persoon of entiteit vast te stellen. Het doel is om zeker te maken dat iemand is wie hij of zij beweert te zijn, bijvoorbeeld om toegang te krijgen tot een dienst, een transactie te doen of wettelijke verplichtingen na te komen. Het proces kent doorgaans meerdere fasen, van aanvraag tot beoordeling en besluit, met aandacht voor privacy en beveiliging.

In de praktijk omvat het identificeren meestal het verzamelen van gegevens, verificatie van documenten of bronnen en beoordeling op basis van risico’s. Veelgebruikte elementen zijn identiteitsdocumenten (paspoort, identiteitskaart), verificatie van persoonsgegevens bij betrouwbare databronnen, biometrische kenmerken en, waar mogelijk, digitale identiteitsdiensten of erkende vertrouwde derden. Het onderscheid met authenticatie ligt in het feit dat identificatie gericht is op vaststellen van identiteit, terwijl authenticatie gericht is op bewijzen van die identiteit bij toekomstige handelingen.

Organisaties passen het identificatieproces toe in sectoren zoals bankieren, telecom, overheid en dienstverlening. Daarbij spelen wettelijke kaders zoals privacywetgeving en regelgeving voor digitale identificatie een belangrijke rol; waar mogelijk worden standaarden voor gegevensminimalisatie, beveiliging en audit gebruikt. Uitdagingen zijn onder meer identiteitsfraude, vervalsing van documenten en de bescherming van persoonlijke gegevens. Bij internationale interacties kunnen grensoverschrijdende identiteitsdiensten en normen, zoals eIDAS, een rol spelen om vertrouwen te bevorderen.