IKclassificatie

IKclassificatie is een classificatiekader voor het organiseren van informatie- en kennisobjecten binnen een organisatie. Het framework verdeelt items zoals documenten, datasets en kennisstukken in een set van IK-klassen die gebaseerd zijn op kenmerken zoals inhoudstype, vertrouwelijkheid, bewaartermijn en toegangsrechten. Het doel is eenduidigheid, vindbaarheid en naleving te verbeteren door consistente tagging en beheer van informatie.

De werkwijze omvat het definiëren van classificatiecriteria, het opzetten van een taxonomie en het toewijzen van objecten aan IK-klassen via handmatige beoordeling, regels of automatische methoden zoals machine learning. Governance-rollen, zoals data stewards en compliance officers, bewaken de kwaliteit en actualiteit van de classificaties.

Kenmerken van IKclassificatie zijn onder meer een hiërarchische structuur van IK-klassen, metadata die classificatie vastleggen, en een levenscyclus waarin items periodiek worden herzien of verwijderd. Het systeem ondersteunt metadata tagging, zoekoptimalisatie en toegangscontrole.

Toepassingen omvatten records- en informatiebeheer, informatiebeveiliging, privacy- en complianceprocessen (bijv. GDPR), en kennismanagement. Voordelen zijn verbeterde vindbaarheid, betere naleving van bewaartermijnen en gerichte beveiliging. Uitdagingen betreffen subjectiviteit bij toewijzing, veranderende eisen, onderhoud en interoperabiliteit tussen systemen.

Zie ook: taxonomie, metadata, data governance, information governance.