GovernanceDokumenten
GovernanceDokumenten bezeichnet eine Sammlung formaler Dokumente, die die Governance-Strukturen, Entscheidungsrechte und Verfahrensweisen einer Organisation festlegen. Sie dienen dazu, Verantwortlichkeiten zuzuordnen, Transparenz zu schaffen und Compliance sicherzustellen. Typische GovernanceDokumente beschreiben Ziele, Gremien, Rollen, Prozesse sowie Eskalations- und Berichtswege.
Zu den wichtigsten Dokumenten gehören Governance-Policy, Charta des Lenkungsausschusses, Regeln der Geschäftsordnung, Risiko-, Compliance- und Sicherheitsrichtlinien
Bereichsübergreifend können GovernanceDokumente IT-Governance, Data Governance, Risikomanagement, Audit- und Qualitätsmanagement abdecken.
Lebenszyklus: Erstellung, Freigabe, Veröffentlichung, regelmäßige Überprüfung und Versionierung; relevante Stakeholder sollten beteiligt werden.
Standards und Rahmenwerke wie ISO 38500, ISO 31000, COBIT oder ITIL können als Orientierung dienen.
Nutzen: Klarheit, konsistente Entscheidungen, Nachvollziehbarkeit, regulatorische Compliance und bessere Ressourcenplanung. Herausforderungen: Pflege, Aktualität, Organisationskultur, Überschneidungen und
Praxis: GovernanceDokumente werden in zentralen Repositorien geführt, mit Zugriffskontrollen, Versionierung und Schulungsmaßnahmen begleitet.