Gegevensprocessen

Gegevensprocessen verwijzen naar de verzameling, verwerking, opslag en uitwisseling van gegevens binnen en tussen organisaties. Ze bestrijken de volledige levenscyclus van gegevens, van verzameling en registratie tot bewerken, samenvoegen, analyseren, delen, archiveren en verwijderen. Binnen organisaties onderscheiden men doorgaans operationele gegevensprocessen (zoals transactieverwerking, ERP en logistieke systemen) van analytische processen (datawarehouses en business intelligence). Daarnaast gaat het vaak om persoonsgegevensverwerking, waarvoor aanvullende waarborgen gelden.

Governance en compliance: Gegevensprocessen vallen onder data governance, met aandacht voor data kwaliteit, metadata en verantwoordingslijnen. Voor persoonsgegevensverwerking gelden principes uit privacywetgeving, zoals doelbinding, minimale gegevensverwerking, opslagbeperking en geldige rechtsgrond. Vaak worden ook impact assessments uitgevoerd, zoals een data protection impact assessment (DPIA). Beveiligingsmaatregelen zoals toegangscontrole, encryptie, logging en audit trails maken deel uit van een verantwoorde uitvoering. Organisaties stellen bewaartermijnen en beleid op voor retention en verwijdering, en documenteren gegevensstromen en data lineage.

Organisatie en uitvoering: Duidelijk eigenaarschap van data, betrokken rollen (data eigenaar, data steward, IT en compliance) en gestandaardiseerde processen zorgen voor consistentie en reproduceerbaar werk. Bij gegevensuitwisseling met externe partijen worden afspraken over beveiliging en servicelevels vastgelegd. Doorlopend monitoring en kwaliteitscontrole bevorderen de betrouwbaarheid van analyses en operationele besluitvorming. Het doel van gegevensprocessen is effectieve, verantwoorde data-gedreven besluitvorming en naleving van wet- en regelgeving.